Alternativen
KlaroFin als Alternative
Du nutzt bereits eine Buchhaltungssoftware und überlegst zu wechseln? Auf diesen Seiten siehst du, was KlaroFin mitbringt – von der Rechnung über die E-Rechnung bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung. Deine Daten liegen dabei DSGVO-konform auf Servern in der EU.
KlaroFin als Alternative zu lexoffice
Was KlaroFin für Selbstständige mitbringt, die eine Alternative zu lexoffice suchen: Rechnungen, E-Rechnung nach EN 16931, Belegerfassung und EÜR in einer Oberfläche.
Mehr erfahrenKlaroFin als Alternative zu sevDesk
Was KlaroFin für Selbstständige mitbringt, die eine Alternative zu sevDesk suchen: Angebote, Rechnungen, Mahnwesen und Umsatzsteuer-Voranmeldung ohne Zusatzsoftware.
Mehr erfahrenWoran du beim Wechsel denken solltest
Ein Wechsel der Buchhaltungssoftware ist vor allem eine Frage der Vorbereitung, nicht der Technik. Diese vier Punkte klären die meisten Rückfragen schon vorab.
Daten mitnehmen
Zieh dir aus deinem bisherigen Programm einen Export deiner Kundendaten und eine Liste der noch offenen Rechnungen. Beides brauchst du, damit Zahlungseingänge und Mahnstufen nach dem Umzug ohne Lücke weiterlaufen.
Rechnungsnummern fortführen
Jede Rechnungsnummer darf nur ein einziges Mal vergeben werden. Setz deinen Nummernkreis in der neuen Software also dort fort, wo der alte endet – sonst entstehen Doppelvergaben, die bei einer Prüfung Erklärungsbedarf auslösen. Welche Angaben eine Rechnung außerdem braucht, steht in den Pflichtangaben.
Alte Belege verfügbar halten
Der Wechsel entbindet dich nicht von der Aufbewahrungspflicht. Was in der alten Software liegt, muss über die gesetzliche Frist lesbar und auswertbar bleiben – am einfachsten über einen vollständigen Export, bevor du kündigst. Die Anforderungen dazu erklärt der GoBD-Ratgeber.
Den Zeitpunkt wählen
Am wenigsten Abstimmung kostet der Umzug zum Jahres- oder Quartalswechsel, wenn eine Umsatzsteuer-Voranmeldung gerade abgeschlossen ist. Wer ohnehin wegen der E-Rechnungspflicht umstellt, erledigt beides in einem Schritt.
Parallel testen statt hart umschalten
Du musst dich nicht an einem einzigen Tag entscheiden. Üblich ist ein Überlappungsmonat: Die laufenden Rechnungen schreibst du weiter im alten Programm, parallel legst du in KlaroFin deine Kundendaten an, verschickst eine erste Testrechnung an dich selbst und prüfst, ob Layout, Steuersätze und E-Rechnungsformat zu deinen Kunden passen. Erst wenn das sitzt, stellst du zum Monatsersten vollständig um – und kündigst den alten Vertrag erst, nachdem der Datenexport gesichert ist.
Erst einmal in Ruhe umsehen?
Verschaff dir einen Überblick über die Funktionen oder lies dich in die Grundlagen ein: